Convierte tu documentación en una herramienta viva que realmente se usa.
Muchos sistemas documentales son complicados, están subutilizados y solo se consultan en auditorías.
Con Eurosoft, eso cambia: tu documentación se convierte en un sistema gráfico, ágil y útil para todos en la organización.
Desde cualquier lugar, en cualquier momento, tus colaboradores podrán consultar procedimientos, instrucciones, formatos y documentos desde una interfaz amigable, estructurada y lista para usarse.
Aprueba y controla sin perder el ritmo
Con Eurosoft, llevar el control documental no tiene por qué quitarte tiempo. Tú defines el flujo de validación según el tipo de documento sólo la primera vez, el sistema te avisa automáticamente de los documentos pendientes por revisar y te permite visualizar el estatus de todos los documentos de la organización para mantener todo en orden, versión tras versión…fácil y rápido.
Haz que la información fluya
Ya no se trata solo de “guardar documentos”, sino de hacerlos accesibles, claros y actualizados. El Gestor de documentos de Eurosoft:
- Permite encontrar rápidamente la información desde interfaces gráficas.
- Clasifica la información por procesos, procedimientos, instructivos, documentos y formatos.
- Avisa cuando se acerca el fin de la vigencia de cada documento, para que puedas mantener tu sistema al día, sin que nada se te pase.
Solo la información que cada persona necesita, justo cuando la necesita.
¡Generamos un portal para cada usuario!
Así cada colaborador accede a su portal donde solamente ve los documentos que necesita.
Esta función no solo acelera la consulta de la información, sino que se convierte en una poderosa herramienta de capacitación: Un persona de nuevo ingreso puede tener desde el primer día su propio portal con todo lo que debe saber para integrarse, aprender y aportar valor desde el inicio.
Así, el sistema no solo informa, también acelera el aprendizaje dentro de tu organización.
Escucha a quienes viven los procesos y mejora más rápido.
A través del Foro dentro del Gestor Documental, los colaboradores pueden comentar directamente sobre los documentos que usan, ayudándote a detectar ajustes, errores o mejoras desde la operación misma.
¿Sabes si Tu equipo ya leyó lo que necesita saber? Ahora puedes conocerlo con certeza.
El Gestor Documental de Eurosoft te muestra, en tiempo real, quién ha consultado cada documento, cuánto tiempo estuvo frente a él y qué tanto ha avanzado en la lectura de todos los documentos de su portal. Puedes consultar el avance de implementación por documento o por persona, detectar a tiempo quién necesita apoyo y asegurar que el conocimiento clave se implemente realmente, y no solo se esté publicado. ¡Convierte la difusión en acción!
