Software para la gestión y documentación de procesos

Suite Eurosoft es una solución integral para la gestión documental de los procesos que requiere la organización de tu empresa. Construido bajo robustas metodologías para ofrecer un servicio de gestión 360, nuestro software permite analizar tu operación, mapear tus procesos, administrar los riesgos, controlar la información, difundir el conocimiento y gestionar la mejora de tus procesos de forma sencilla e intuitiva.

Cumplimiento normativo

Sin duda, es el sistema ideal para acelerar la certificación de calidad en las empresas, ya que nuestro software integra las mejores prácticas de gestión de procesos a nivel mundial y con base en los principales estándares internacionales.

Excelencia operacional

Es el único portal web de gestión de procesos que cuenta con una interfaz gráfica para permitir la consulta dinámica de los diferentes mapas de procesos y documentos, lo que incrementa la eficiencia de la gestión y contribuye a implementar mejoras continuas.

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Conoce los módulos de la Suite Eurosoft, su funcionamiento y cómo se pueden adaptar a las necesidades de tu empresa

Modelador de procesos

  • Implementa un auténtico enfoque sistémico de procesos.
  • Ahorra hasta el 50% del tiempo gracias a los automatismos.
  • Genera automáticamente la interfaz web para consulta electrónica, y los documentos para impresión.
  • Acelera y adelgaza la documentación de la empresa con mapas de procesos de una hoja como máximo.
  • Crea un portal dinámico para asegurar que todos los usuarios comprenden sus procesos y encuentran de forma intuitiva la información.


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Gestor documental

  • Automatiza la aprobación de documentos.
  • Gestiona las versiones y la vigencia.
  • Monitorea el avance en la implementación de cada documento.
  • Valida por cada usuario, la consulta de las nuevas versiones.
  • Facilita la consulta a los usuarios a través de la generación de portales personalizados.

Riesgos

  • Proporciona un método estructurado de análisis gráfico de riesgos.
  • Evalúa los riesgos por sistema de gestión: calidad, seguridad, ambiente, etc.
  • Permite el seguimiento puntual de todos los controles definidos.
  • Monitorea el comportamiento de los riesgos.
  • Víncula en los mapas de procesos los diagramas de riesgos.

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Gestión de auditorías

Permite que los principales responsables de la organización puedan tomar decisiones en base a los resultados de las auditorías.
Asegura que los colaboradores de la organización se están apegando a cualquier normatividad.

  • Puedo conocer el avance de la ejecución a través de un porcentaje de avance.
  • Permite identificar el estado en el que se encuentra cada tarea.
  • Cada hallazgo se documenta y asignar al responsable en dar atención, al cual le llega una notificación por correo.
  • En automático el sistema presenta el porcentaje de avance de las tareas asignadas.
  • Presenta todos los hallazgos asignados por una auditoría o por una incidencia.

Seguimiento de acciones

Permite agilizar la gestión de las diferentes tareas y dar seguimiento por persona del avance de cada tarea asignada.

  • Para atender cualquier incidencia que exista en el sistema se lleva a cabo un proceso riguroso a traves de la metodología 8 D´s.
  • Se lleva a cabo un Análisis para identificar la Causa Raíz.
  • Se lleva a cabo un Plan de Acción en donde se determinan las tareas a realizar, en donde se asigna responsable y tiempos de realización.
  • A cada usuario le envía una notificación por correo y en su sesión dentro de la Suite aparecerá la tarea con la información requerida.

Seguimiento de acciones | Eurosoft Suite Seguimiento de acciones | Eurosoft Suite

Pilotaje

  • Genera automáticamente gráficos del estatus del sistema.
  • Muestra en tiempo real los principales indicadores del sistema de gestión.
  • Acelera la toma de decisiones al mostrar sólo los aspectos prioritarios del seguimiento.

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